W sprawach, w których jesteśmy stroną postępowania mamy prawo wglądu do akt sprawy, sporządzania notatek, żądania odpisów i kserokopii. Powyższe znajduje swoje uregulowanie w ustawie-kodeks postępowania administracyjnego. „Strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania. Czynności określone w § 1 są dokonywane w lokalu organu administracji publicznej w obecności pracownika tego organu „.- art. 73 § 1 i 1a Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
Podobne brzmienie tej procedury czytamy w ordynacji podatkowej w art. 178. Czynności udostępniania akt stronie może odbywać się w siedzibie organu podatkowego.
Są jednak wyjątki, które uniemożliwiają stronie pozyskania z akt żądanych dokumentów. Dotyczy to spraw, które zawierają informacje opatrzone klauzulą „tajne”. Regulacja tej kwestii wyartykułowana została w art. 74 kpa , zgodnie z którym:
„Przepisu art. 73 udostępnianie stronie akt sprawy nie stosuje się do akt sprawy zawierających informacje niejawne o klauzuli tajności „tajne” lub „ściśle tajne”, a także do innych akt, które organ administracji publicznej wyłączy ze względu na ważny interes państwowy. Odmowa umożliwienia stronie przeglądania akt sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów, uwierzytelnienia takich kopii i odpisów lub wydania uwierzytelnionych odpisów następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie”.- art. 74 § 1 i 2 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
0